Documentos legales para registrar clientes

Realizar el despacho aduanal por cuenta de un importador o exportador es tomar una responsabilidad y riesgos que en materia jurídica son muy amplios. Además de las obligaciones que nos marca la Ley Aduanera para realizar la operación, adquirimos una responsabilidad solidaria por cada una de las operaciones; obligación que tiene una vida de 5 años.

 Por tal motivo es necesario que desde el inicio de la relación comercial nos envíen los documentos e informes necesarios para declararlos correctamente en el sistema aduanero electrónico y en nuestros propios sistemas, así mismo para que tengamos la certeza de que contamos con la Encomienda o Autorización de quien legítimamente está facultado para ello.

 A continuación les enlisto los documentos que deben enviarnos:

  • Acta Constitutiva y sus modificaciones.
  • Cédula Fiscal actualizada y copias de los Avisos presentados al SAT (en caso de cambio de domicilio fiscal, de razón o denominación social).
  • Comprobante reciente de domicilio: (agua, luz, teléfono, factura de renta, comprobante de pago del predial, etc.)
  • Fotos de la fachada de la empresa.
  • Copia de los Programas con los que cuente. (IMMEX, PROSEC, ALTEX, REVISION EN ORIGEN, EMPRESA CERTIFICADA, REGLA OCTAVA, etc.)
  • Carta de Encomienda Anual. (original) (Bajar Formato Word / PDF)
  • Comprobante electrónico de trámite del Encargo Conferido.
  • Formato para autorización de elaboración de Shippers (EEI). (Bajar Formato Word / PDF)
  • Power of Attorney (solamente para el caso de exportaciones a Estados Unidos de América).
  • Copia del Poder del Representante Legal.
  • Copia de la identificación oficial vigente del Representante Legal.
  • RFC y CURP del Representante legal (para elaborar las MV y las HC).

 Con la documentación legible y completa procedemos al registro y a la Aceptación del Encargo Conferido. Los documentos son resguardados conforme al Aviso de Privacidad que usted puede encontrar en nuestro Portal.

 Debemos contar con la Minuta de arranque en la que se establece, entre otras cosas, la tarifa de los servicios de UIS.

 ** Cuando se trate de operaciones vulnerables para efectos de la Ley Anti Lavado, los documentos los deberá enviar certificados. **

LCE Gerardo Velazco Madrigal. MDF